Swift Paperless
Native document managament
How much does Swift Paperless cost?
Prices are current as of 6 Oct 2026.
4 one-time purchases from $3.99
In the United States, Swift Paperless has 4 one-time purchases priced $3.99 – 44.99.
| Product | Price |
|---|---|
| Coffee money | $3.99 |
| Proper thank-you | $8.99 |
| Above and beyond | $17.99 |
| Legendary generosity | $44.99 |
10+ alternatives to Swift Paperless
| Swift Paperless |   QuickScan:PDF OCR Text Scanner |   Nextcloud Talk |   Nextcloud Notes |   Möbius Sync |   Synctrain |   Less Paper |   Paperparrot |   Passwords for Nextcloud |   Karakeep App |   Linkwarden | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rating / 5 | 4.8 | 4.9 | 4.4 | 2.5 | 3.7 | 4.9 | 4.5 | 4.7 | 4.6 | 4.7 | 3.9 |
| Reviews | 600 | 33K | 4K | 591 | 485 | 407 | 368 | 332 | 161 | 153 | 48 |
| Released | 2023 | 2020 | 2018 | 2014 | 2020 | 2024 | 2023 | 2023 | 2021 | 2024 | 2025 |
| Monthly price | — | $4.99 | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| Annual price | — | $19.99 | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| One-time price | $8.99 | $24.99 | — | — | $4.99 | — | — | — | — | — | — |
The going rate for each plan in United States, in its own currency, shaded from the cheapest price on the row to the dearest.
Swift Paperless reviews
4.8 out of 5, based on 600 reviews.
What people like
- Free, open source, and completely ad-free
- Smartly auto-tags documents as you use it
- Makes printing directly to your server effortless
What they complain about
- SSL errors block access to self-hosted servers
- Recent updates make editing and saving painfully slow
- Scrolling breaks on multi-page PDF documents
Fantastic integration with Paperless-ngx
Really pleased with the effort the developers put into this
Es besteht anscheinend keine Verbindung zum Internet
Egal ob ich mit IP Adresse oder einer Domain arbeite, ich bekomme immer die selbe Fehlermeldung. Somit ist die App leider für mich unbrauchbar.
Bester Paperless-NGX Client
Meiner Meinung nach der Beste Paperless-NGX Client, sowohl funktionell als auch ästhetisch. Was mir persönlich noch fehlt, ist die Möglichkeit schnell das nächste Dokument der aktuellen Ansicht zu öffnen, so wie die Funktion „speichern & weiter“ in der Web-UI. Wenn ich mehrere Dokumente im Posteingang habe (dafür habe ich eine gespeicherte Ansicht) und diese bearbeiten will, dann ist das und der App leider noch deutlich umständlicher als über die Weboberfläche. Ansonsten alles super umgesetzt👍🏻
App mit Problemen
Tolle App, aber leider kann ich keine Änderungen an Dokumenten vornehmen.
Update verschlimmbessert
Ich versteh ehrlich gesagt nicht warum man die App beim Bearbeiten von Dokumenten so verschlimmbessert hat. Eine Änderung an einem Indexfeld wird direkt als POST in die Datenbank geschickt. Wenn man 7 Felder ändern muss wird 7 mal ein POST für ein und das selbe Dokument ausgeführt inkl. Die Workflows die automatisch durch Paperless mit jedem Speichern laufen. Extrem ineffizient.
Perfect
So far it has been perfect for my needs!
Man kann sich nicht anmelden
App unbrauchbar, wenn ich meine url eingebe, die ich auch per Webbrowser erreiche sagt mir die App, das die url nicht stimmt. Unbrauchbar
Design
Gutes Design, schlicht und übersichtlich
Fehler in der Suche / Filterung
Seit dem Update gibt es ein Fehler in der Suche/Filterung. Wird beispielsweise ein Korrespondent gewählt, wird nach einigen Sekunden der korrekte Inhalt geladen. Nach weiteren drei Sekunden wird der Filter resetet. Und es erscheinen wieder die letzten / neusten Dokumente. Ansonsten ist die App klasse.
Tolle App bis zum letzten Update
Boa ich liebe Paperless aber was war das letzte Update. Wer hat sich das ausgedacht. Alles ist zehn mal langsamer zu editieren und speichern. Wichtige Funktionen wie Titel schnell durch ein „x“ löschen sind weg. Warum? Seit dem Update muss ich jetzt am Laptop bearbeiten :( bitte macht die Änderungen wieder rückgängig.
Power of the Open Source community
An incredible companion to Paperless. It’s made capturing documents so much easier. Spouse-Approval rating skyrocketed and we can now both use paperless with ease. I just found out “printing” to the app works exactly as you’d hope. Thank you!
Unusable if you care about security
Just let people use certificate, forcing your users to drop https because your app is crying about certificate issue is not a good practice
Best in the class
Awesome app! With Advanced Search included, it’s beating out of other similar apps, including paid ones. Please include a feature to hide the preview side bar so that the document can be viewed in full screen
Probleme unter iOS 17.7.9
Wenn man sich ein Dokument anzeigen lässt, lässt es sich nicht scrollen
Great app but can’t scroll multi page pdf on iPad
There’s a bug in the iPad app that prevents scrolling in multipage pdf, if this is resolved, the app is a solid 5/5
Good app
I like this app a lot but i wish that the developer hadn’t buried the document scan function under a couple menus.
Bitte eine Option um die Mehrspalten Ansicht zu deaktivieren.
Die App gefällt, funktioniert sehr gut und ist fehlerarm. Die neue Mehrspaltenansicht überzeugt mich aber leider gar nicht. Jetzt fehlt jede Übersicht in der Dokumentenliste. Eine Option, diese Ansicht zu deaktivieren, wäre sehr hilfreich
Works as Intended
The app works how you would expect. The developer is responsive and the app is open source. There is a slight delay when changing menus after adding tags and stuff, but this is no issue. If you use paperless, this app is mandatory for ios.
Sehr guter Client
Ich bin generell sehr zufrieden mit dem Client. Allerdings würde ich mir noch wünschen das man Benachrichtigungen einstellen könnte wenn ein neues Dokument im Posteingang ist.
Native Swift!
This is awesome! Works very well with my paperless instance.
Super für mal schnell
Ich finde die App toll, insbesondere weil ich von unterwegs mal eben etwas nachsehen kann. Heute ist mir aber etwas weniger gutes aufgefallen. Ich hab zwei unterschiedliche Server in der Liste stehen. Bei einem war ich angemeldet, der andere war Ortsbedingt nicht verfügbar. Dann verlor ich zum aktiven auch die Verbindung. Weil sich nichts tat habe ich mich dort ausgeloggt. Nun kommt das Problem: Durch das ausloggen wird der Server aus der Auswahlliste entfernt, neu eingeben geht auch nicht an der Stelle. Also musste ich den zweiten Server auch noch aus der Liste löschen um dann wieder einen hinzufügen zu können. Hier wäre es nett, wenn es etwas smarter gelöst werden würde. LG
Must-have companion app
Have slowly been migrating my document libraries to paperless ngx. Swift Paperless makes everything a seamless experience. Appreciate the time and effort!
Klasse App für aufgeräumte Schreibtische
Mir fehlt die Möglichkeit Dokumente zu löschen. Es gibt zwar einen Knopf dazu beim bearbeiten eines Dokuments, der aber nicht funktioniert. Andere Möglichkeiten wie Swipen habe ich nicht entdeckt. Ansonsten ist es ein Klacks damit zu arbeiten, alles zu organisieren, Labeln, etc.
Please maintain forever!
What a HUGE compliment to paperless-ngx!! Beautifully laid out design and so much faster and more convenient than pulling the web browser up. I really hope this app continues to be maintained for all long as I use paperless ngx!
Nice app, one annoying bug…
This system works really well overall, and I am pleased with it. There is one annoying bug, though: I frequently get kicked out of the document upload screen for no reason. It often happens while I’m renaming or tagging, forcing me to re-upload and lose my changes. Also, when sharing a document, tapping the iOS share button first brings up a window that says “Other apps.” After pressing that, it goes to the normal share screen. The extra step isn’t necessary. It should probably just open the share sheet directly. Anyway, I only have about 20 documents going, but I think this will make finding and sharing important documents a lot easier, and it sits on my secure Synology at home. COOOOOOL!
确实做得好
很少写评论，但这个确实做得好，功能齐全 没有广告 而且免费开源 作者是高手 希望坚持下去！！ 2025-2-19
Awesome But Could Use Document Search
I love being able to search through all my documents for keywords, but once I open a document, I can’t search within that document for keywords. Can this feature be added?
Amazing App and Integration
Very very nice App that integrates seamless to your Paperless NGX Server. The whole system is very stable and works fantastic. My use case is years of Family Paperwork and Documents, and it handles things with ease. The whole system gets smarter as you use it and Tags get recognized and properly assigned better and better. Recommend for anyone looking to sort and search their documents.
Where can I access to trashed files？
Overall good as a native Paperless client, but need more polishing.
Swift Paperless price by country
A one-time purchase costs $8.24 in Qatar and $12.76 in Colombia — 1.5× more for the same thing. Below is the going rate for each plan in every country that sells it — the middle price of what the app charges there, in the country's own currency with the dollar equivalent beneath it.
| Country | One-time |
|---|---|
| Afghanistan | $8.99 |
| Albania | $9.99 |
| Algeria | $8.99 |
| Angola | $8.99 |
| Anguilla | $8.99 |
| Antigua And Barbuda | $8.99 |
| Argentina | $8.99 |
| Armenia | $9.99 |
| Australia | A$14.99$10.78 |
| Austria | €9.99$11.24 |
| Azerbaijan | $9.99 |
| Bahamas | $9.99 |
| Bahrain | $9.99 |
| Barbados | $9.99 |
| Belarus | $9.99 |
| Belgium | €9.99$11.62 |
| Belize | $8.99 |
| Benin | $9.99 |
| Bermuda | $8.99 |
| Bhutan | $8.99 |
| Bolivia | $8.99 |
| Bosnia & Herzegovina | €9.99$11.62 |
| Botswana | $8.99 |
| Brazil | R$59.90$11.75 |
| British Virgin Islands | $8.99 |
| Brunei Darussalam | $8.99 |
| Bulgaria | €9.99$11.62 |
| Burkina Faso | $8.99 |
| Cambodia | $9.99 |
| Cameroon | $9.99 |
| Canada | CA$11.99$8.69 |
| Cape Verde | $8.99 |
| Cayman Islands | $8.99 |
| Chad | $8.99 |
| Chile | CLP 9,990$10.69 |
| China | CN¥58.00$8.62 |
| Colombia | COP 39,900$12.76 |
| Congo | $8.99 |
| Congo, Democratic Republic | $8.99 |
| Costa Rica | $8.99 |
| Cote Divoire | $9.99 |
| Croatia | €9.99$11.62 |
| Cyprus | €9.99$11.62 |
| Czech Republic | CZK 249.00$11.96 |
| Denmark | DKK 79.00$11.88 |
| Dominica | $8.99 |
| Dominican Republic | $8.99 |
| Ecuador | $8.99 |
| Egypt | EGP 499.99$9.80 |
| El Salvador | $8.99 |
| Estonia | €9.99$11.62 |
| Fiji | $8.99 |
| Finland | €9.99$11.62 |
| France | €9.99$11.24 |
| Gabon | $8.99 |
| Gambia | $8.99 |
| Georgia | $9.99 |
| Germany | €9.99$11.24 |
| Ghana | $9.99 |
| Greece | €9.99$11.62 |
| Grenada | $8.99 |
| Guatemala | $8.99 |
| Guinea-bissau | $8.99 |
| Guyana | $8.99 |
| Honduras | $8.99 |
| Hong Kong | HK$68.00$8.67 |
| Hungary | HUF 3,990$12.76 |
| Iceland | $9.99 |
| India | ₹999.00$10.53 |
| Indonesia | IDR 179,000$9.99 |
| Iraq | $8.99 |
| Ireland | €9.99$11.62 |
| Israel | ₪29.90$9.90 |
| Italy | €9.99$11.62 |
| Jamaica | $8.99 |
| Japan | ¥1,500$9.51 |
| Jordan | $8.99 |
| Kazakhstan | KZT 4,990.00$10.99 |
| Kenya | $9.99 |
| Kosovo | €9.99$11.62 |
| Kuwait | $8.99 |
| Kyrgyzstan | $9.99 |
| Lao Peoples Democratic Republic | $9.99 |
| Latvia | €9.99$11.62 |
| Lebanon | $8.99 |
| Liberia | $8.99 |
| Libya | $8.99 |
| Lithuania | €9.99$11.62 |
| Luxembourg | €9.99$11.62 |
| Macao | $8.99 |
| Macedonia | $8.99 |
| Madagascar | $8.99 |
| Malawi | $8.99 |
| Malaysia | MYR 39.90$9.83 |
| Maldives | $8.99 |
| Mali | $8.99 |
| Malta | €9.99$11.62 |
| Mauritania | $8.99 |
| Mauritius | $9.99 |
| Mexico | MX$199.00$11.75 |
| Micronesia | $8.99 |
| Moldova | $9.99 |
| Mongolia | $8.99 |
| Montenegro | €7.99$9.29 |
| Montserrat | $8.99 |
| Morocco | $8.99 |
| Mozambique | $8.99 |
| Myanmar | $8.99 |
| Namibia | $8.99 |
| Nauru | $8.99 |
| Nepal | $9.99 |
| Netherlands | €9.99$11.62 |
| New Zealand | NZ$14.99$8.77 |
| Nicaragua | $8.99 |
| Niger | $8.99 |
| Nigeria | NGN 14,900.00$11.27 |
| Norway | NOK 99.00$10.71 |
| Oman | $8.99 |
| Pakistan | PKR 2,500$9.01 |
| Palau | $8.99 |
| Panama | $8.99 |
| Papua New Guinea | $8.99 |
| Paraguay | $8.99 |
| Peru | PEN 39.90$11.91 |
| Philippines | ₱599.00$9.58 |
| Poland | PLN 39.99$10.78 |
| Portugal | €9.99$11.62 |
| Qatar | QAR 29.99$8.24 |
| Romania | RON 49.99$10.52 |
| Russia | RUB 799.00$9.25 |
| Rwanda | $8.99 |
| Sao Tome & Principe | $8.99 |
| Saudi Arabia | SAR 39.99$10.66 |
| Senegal | $9.99 |
| Serbia | €9.99$11.62 |
| Seychelles | $8.99 |
| Sierra Leone | $8.99 |
| Singapore | SGD 12.98$10.30 |
| Slovakia | €9.99$11.62 |
| Slovenia | €9.99$11.62 |
| Solomon Islands | $8.99 |
| South Africa | ZAR 199.99$12.50 |
| South Korea | ₩15,000$11.19 |
| Spain | €9.99$11.62 |
| Sri Lanka | $8.99 |
| St. Kitts and Nevis | $8.99 |
| St. Lucia | $8.99 |
| St. Vincent & The Grenadines | $8.99 |
| Suriname | $9.99 |
| Swaziland | $8.99 |
| Sweden | SEK 119.00$11.85 |
| Switzerland | CHF 8.00$9.88 |
| Taiwan | NT$290.00$9.21 |
| Tajikistan | $9.99 |
| Tanzania | TZS 24,900.00$9.41 |
| Thailand | THB 299.00$9.09 |
| Tonga | $8.99 |
| Trinidad and Tobago | $8.99 |
| Tunisia | $8.99 |
| Turkey | TRY 499.99$10.32 |
| Turkmenistan | $8.99 |
| Turks and Caicos | $8.99 |
| Uganda | $9.99 |
| Ukraine | $9.99 |
| United Arab Emirates | AED 34.99$9.53 |
| United Kingdom | £8.99$12.18 |
| United States | $8.99 |
| Uruguay | $8.99 |
| Uzbekistan | $9.99 |
| Vanuatu | $8.99 |
| Venezuela | $8.99 |
| Vietnam | ₫299,000$11.53 |
| Yemen | $8.99 |
| Zambia | $9.99 |
| Zimbabwe | $9.99 |
Swift Paperless FAQ
- Is Swift Paperless free?
- Yes. The app and its basic features are free, in all 175 countries it sells in. Premium features are paid: they start from $3.99 (US), across 4 one-time purchases.
- Does Swift Paperless have a free trial?
- No. None of its offers (US) come with a free trial.
- Where is Swift Paperless cheapest?
- A one-time purchase costs QAR 29.99 (≈$8.24) in Qatar and COP 39,900 (≈$12.76) in Colombia, its cheapest and dearest countries.
- What are the best alternatives to Swift Paperless?
- QuickScan:PDF OCR Text Scanner (4.9 from 33,170 reviews, premium from $4.99), Nextcloud Talk (4.4 from 4,011 reviews) and Nextcloud Notes (2.5 from 591 reviews).
Swift Paperless download
Last updated 10 days ago.
Swift Paperless sells in 175 countries. It was released 3 years ago, on 28 Sept 2023. It holds a 4.8 rating from 600 reviews.
Supports 8 languages: English, Danish, Dutch, French, German, Italian, Polish, Turkish.
How much does Swift Paperless make?
Third-party estimates for the last 30 days, worldwide — not the store's own figures, which Apple publishes for nobody.
Revenue by plan
- One-time 100%
Revenue by country
- Germany 57%
- United States 15%
- Switzerland 5%
- Austria 3%